涉密會(huì)議，是指機(jī)關(guān)、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密的會(huì)議。涉密會(huì)議保密管理環(huán)節(jié)多、對(duì)象復(fù)雜，稍有不慎，所涉及的國家秘密信息就會(huì)“跑風(fēng)漏氣”，甚至在網(wǎng)絡(luò)上“現(xiàn)場直播”，嚴(yán)重影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)和重大活動(dòng)的有序開展。因此，在涉密會(huì)議的準(zhǔn)備、召開和后續(xù)報(bào)道中，要嚴(yán)格做好保密工作。

會(huì)議組織存在難點(diǎn)

疏

涉密會(huì)議紙質(zhì)文件內(nèi)容多、制作環(huán)節(jié)多、流通渠道復(fù)雜，泄密風(fēng)險(xiǎn)高；

繁

組會(huì)環(huán)節(jié)繁多，易造成工作效率低、文件分發(fā)出錯(cuò)、歸檔不及時(shí)，為會(huì)議內(nèi)容泄露埋下隱患；

亂

會(huì)議室及設(shè)備資源管理復(fù)雜，易被違法犯罪分子利用，嵌入竊密模塊，造成會(huì)議內(nèi)容或國家機(jī)密泄露；

難

會(huì)前組織工作復(fù)雜，會(huì)后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具，容易造成信息流失。

鼎普專用會(huì)議管理系統(tǒng)

為防止涉密會(huì)議成為“泄密通道”，切實(shí)保護(hù)國家秘密安全，北京鼎普科技股份有限公司（以下簡稱“鼎普科技”）針對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織涉密會(huì)議繁瑣且保密要求高的需求，開發(fā)、推出“鼎普專用會(huì)議管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)針對(duì)辦會(huì)應(yīng)用場景，在服務(wù)端采用虛擬化技術(shù)，使部署在會(huì)議室的零終端通過客戶端虛擬機(jī)訪問會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)涉密會(huì)議的智能化管理。

通過鼎普專用會(huì)議管理系統(tǒng)管理和召開涉密會(huì)議，可實(shí)現(xiàn)公文、會(huì)議、事務(wù)全業(yè)務(wù)鏈一體化服務(wù)，既減輕辦會(huì)工作負(fù)擔(dān)，又提高了會(huì)議組織、管理和保密的效率。

同時(shí)零終端設(shè)備不會(huì)留存任何會(huì)議資料，會(huì)后，虛擬機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)會(huì)議資料可進(jìn)行安全回收，確保會(huì)議資料不泄露，杜絕出現(xiàn)會(huì)議泄密的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

產(chǎn)品亮點(diǎn)

1、先進(jìn)的虛擬化技術(shù)，性能高成本低；

2、零終端體積小，低能耗，不存儲(chǔ)安全性高；

3、坐席編排可視可增可調(diào)，操作人性化；

4、會(huì)議無紙化，資料歸檔自動(dòng)化。

鑄好會(huì)議“保密網(wǎng)”

在黨政機(jī)關(guān)等重點(diǎn)單位，通過召開會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)相關(guān)文件材料，是貫徹落實(shí)有關(guān)方針政策的重要途徑。而當(dāng)會(huì)議議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密時(shí)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴(yán)防泄密。鼎普科技將深入結(jié)合市場需求、秉持技術(shù)創(chuàng)新理念，助力客戶單位進(jìn)一步提升涉密會(huì)議組織、管理水平，為國家信息安全筑起嚴(yán)密的“保護(hù)網(wǎng)”。